🎪 主催者ガイド — 初めてのイベント開催の進め方
マルシェ・音楽イベント・地域の催しなど、大阪で小〜中規模のイベントを開くときの標準的な流れです。 規模や会場で前後しますが、「いつ何をするか」の目安として使ってください。 自治会・町内会の行事（地蔵盆・夏祭りなど）は自治会・町内会の催しガイドにまとめています。
行程表
- 3〜6か月前
1. 企画を固める
誰に来てほしいか、規模（来場者数・出店数）、日程の候補、予算の上限を1枚にまとめます。大阪は秋の祭礼シーズン（9〜10月）と年末年始に会場の予約が混み合うので、その時期を狙うなら早めに動きます。同じ日に大きな祭事や他のイベントが重ならないか、当サイトの一覧で確認しておくと安心です。
- 3〜4か月前
2. 会場を押さえる
公園・広場・寺社の境内・商業施設・ホール・空き店舗など。屋外は雨天時の代替（順延日か屋内）を先に決めておきます。大阪市の公園は、その公園を管理する公園事務所（大阪城公園・長居公園・鶴見緑地などは各パークセンター）への行為許可の申請が必要で、使用料もかかります。会場ごとの慣例（使用料・電源・水道・搬入時間・音量）を必ず聞きましょう。
- 2〜3か月前
3. 出店者を集める
出店料・区画サイズ・搬入時間・持ち込み備品・食品の扱いの可否を決めて募集をかけます。当サイトの「出店者募集」に載せると、登録済みの出店者から応募が届き、承認すると連絡先が相互に開示されます（無料）。
- 1〜2か月前
4. 届出・許可を済ませる
内容によって必要な届出が変わります。下の「届出の一覧」を見て、該当しそうなものは早めに窓口へ相談を。保健所・消防とも「事前に」としか定めがない窓口が多いので、開催の1か月前には相談を始めるのが安全です。公園の行為許可は競合することがあるので、会場が決まった時点で公園事務所へ。
- 1か月前
5. 告知を始める
まず当サイトにイベントを掲載（無料・審査あり）。掲載ページはX・LINE・Facebookに共有でき、Googleのイベント検索にも対応した形式で公開されます。主催者ご自身が掲載したイベントは「主催者掲載」の印付きで、一覧の同じ日のイベントの中で一番上に表示されます（画像を付けるとさらに目立ちます）。チラシ・SNS・会場の掲示・地元メディアへの情報提供を並行して。
- 2週間前
6. 当日の段取りを共有する
出店者向けの案内（搬入経路・時間・区画図・ゴミの扱い・雨天判断の時刻と連絡方法）を1枚にして送ります。スタッフの役割分担、本部の場所、救護・落とし物・トイレの案内も決めておきます。
- 当日
7. 運営
開場前に区画・電源・動線・看板を確認。問い合わせは本部に集約し、SNSで「開催中」を発信。写真は次回の告知に使えるので、混雑時と会場全景を撮っておきましょう。
- 終了後
8. 振り返りと次回へ
来場者数・売上の目安・トラブルを記録し、出店者に御礼と簡単なアンケートを。当サイトの掲載イベントには来場者のレビューが集まるので、次回の改善材料になります。
届出の一覧（大阪市の場合）
大阪市の公式案内へのリンクです。府内の他の市町村（堺市・豊中市・吹田市など）は窓口が異なります。制度は変わることがあるので、必ず最新の公式情報と窓口で確認してください。
食品を提供する（臨時出店・露店営業）
対象: 主催者・食品を扱う出店者地域の人々が交流や親睦を深めるために開く行事で一時的に飲食を提供する場合は、会場を管轄する保健所生活衛生監視事務所（北部・西部・東部・南東部・南西部の5か所）に「臨時出店届」を出して衛生指導を受けます。営利目的で移動して調理・提供する露店は「露店営業」として営業許可が必要です。どちらに当たるかは行事の内容で変わるので、企画が固まったら早めに相談を。
大阪市「露店営業及び臨時出店について」 ↗屋外で火気を使う・露店を出す（消防）
対象: 主催者祭礼・縁日・花火大会・展示会など多数の人が集まる催しで、火を使う器具（ガスコンロ・電気調理器など）を使う露店等を開設する場合は、事前に管轄の消防署へ「露店等開設届出書」を提出します。消火器は火気器具1器につき1本以上が原則。大規模な屋外の催しは「指定催し」として火災予防上の計画の提出が求められます。
大阪市消防局「露店等を開設する方へ」 ↗道路を使う（パレード・歩行者天国・路上の出店）
対象: 主催者道路で祭礼行事を行う場合は、その場所を管轄する警察署長の道路使用許可が必要です。申請書の様式と手続きの方法は大阪府警のページにあり、e-Gov電子申請にも対応しています。工作物を置く場合は道路管理者の占用許可も別に要ります。
大阪府警察「道路交通法等に基づく各種申請及び届出様式」 ↗公園・広場を使う
対象: 主催者大阪市の都市公園で集会・催し・物品の配布などを行うには、条例により公園管理者の行為許可が必要で、テントなどの工作物を置く場合は占用許可も要ります。申請はその公園を管理する公園事務所へ。使用料がかかります。
大阪市「公園事務所」 ↗キッチンカーで出店する
対象: 出店者車内で調理・提供するには食品衛生法の飲食店営業許可が必要です。2025年6月1日から関西広域連合の統一基準が始まり、以降に共通基準で取得した許可なら大阪府内と和歌山県内で営業できます。相談・申請は基地施設の所在地を管轄する生活衛生監視事務所へ。主催者は出店者が許可証を持っているか確認しましょう。
大阪市「自動車（キッチンカー）による営業について」 ↗イベント保険の考え方
来場者のけがや物損に備える賠償責任保険、雨天中止などの損失に備える興行中止保険、スタッフ・出店者向けの傷害保険が代表的です。1日〜数日の短期契約ができる商品を各損害保険会社が扱っており、規模と内容によって保険料が変わります。
会場側が主催者に賠償責任保険の加入を条件にしていることも多いので、会場を押さえる時点で確認しましょう。当サイトでは特定の保険商品の推奨や比較は行っていません。加入は各社の公式窓口または保険代理店へご相談ください。
あると便利なもの（主催者側）
本部まわり
- 本部用テント・机・椅子
- 拡声器またはハンドマイク
- 救急セット
- 落とし物用の箱と貼り紙
- 現金の釣銭（出店者用ではなく本部用）
- 延長コード・電源リール（会場の電源位置を先に確認）
案内・掲示
- 会場マップ・区画図（拡大版）
- 入口看板・のぼり
- トイレ・喫煙所・ゴミの案内表示
- 養生テープ・結束バンド・S字フック
- 雨天時の案内文（事前に印刷）
安全・天候
- テントの重し（風対策は最優先）
- ブルーシート・雨具
- 熱中症対策（給水・日陰・塩分）
- 消火器（火気を使う場合）